DISEÑO ORGANIZACIONAL




Desarrollo Organizacional


Es la unión de varias estrategias para perfeccionar la forma de trabajo de las personas en una organización. Su objetivo es aumentar la eficacia, el rendimiento y el crecimiento de la empresa. Sus etapas Son:


Diagnostico Preliminar: Su función es evaluar la situación mediante encuestas o entrevistas para hallar el panorama general, los problemas y oportunidades, pero también los aciertos. Es importante poder contar con las herramientas que permitan a los empleados, compartir su opinión sincera.

Retroalimentación: Es recomendable realizar reuniones frecuentes entre managers y colaboradores de forma respetuosa y constante, en las que además es posible conocer las opiniones y dudas, así como resolver situaciones de forma ágil.

Evaluación: y Diagnostico: Para alcanzar un desarrollo organizacional efectivo es importante monitorear de forma constante los distintos departamentos como del rendimiento individual de los colaboradores. De esta forma es posible identificar las fortalezas y debilidades dentro del sistema de trabajo, así como las aptitudes entre los que pueden ser potenciados a través de un programa de formación o plan de carrera. 

Intervención: Tras la evaluación y diagnóstico es el momento de realizar una intervención que se llevará a cabo en diferentes áreas.

  • Procesos humanos: se centra en identificar si las actividades asignadas, están siendo llevadas a cabo por el trabajador idóneo.
  • Estratégica: consiste en alinear los objetivos de la empresa con la visión o los valores de esta.
  • Tecnoestructural: la intervención se realiza en cuanto a métodos, herramientas y procedimientos de la empresa.
  • Administración Humana: abarca las relacionadas con el personal en cuanto a cotizaciones, salarios, seguridad social o retribución. 

Adaptación: A partir de la información obtenida en la retroalimentación, tanto de empleados, como de clientes, la empresa debe ser capaz de tomar acciones para atender cualquier inconveniente y hacer los ajustes necesarios para evitar que estos avancen y puedan impactar negativamente en la dinámica y los resultados de trabajo.

Seguimiento y Gestión de la Información: Es importante implementar un software en recursos humanos que permite realizar encuestas, brindar medios de comunicación y evaluar el desempeño laboral. Al incluir el gestor documental, lo hace especialmente útil para centralizar la información administrativa, de forma segura, confidencial, organizada y disponible. De ese modo es mucho más sencillo buscar la información rápidamente en el repositorio documental y poder tomar decisiones trascendentales.

Liderazgo: En las fases y acciones implicada en la evaluación e integración del Desarrollo Organizacional, deben estar involucrados los directivos, ya que de esta forma se facilita la ejecución de los cambios necesarios y la elección de alternativas enfocadas en la expansión, evolución de la empresa y cualquier decisión clave para el negocio.

Evaluación Global: Las organizaciones deben poder analizar de forma integral su rendimiento para hacer una revisión global y desarrollar cambios profundos en caso de que sean necesarios


ELEMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL






MODELOS ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACION


Es la forma que tienen las empresas de organizarse formalmente en distintos departamentos, definiendo las funciones, nivel de autoridad (jerarquía) y relaciones de coordinación existentes.


Modelo Lineal o Jerárquico: Esta basado en el principio de jerarquía (autoridad claramente definida) y el principio de unidad de mando, donde cada subordinado solo recibe órdenes de un cargo superior.





Modelo Funcional: Es la forma de organización en la que los empleados reciben órdenes de varios especialistas o superiores a la vez, existiendo una red comunicativa más compleja. 



Modelo en Linea o STAFF: Es un modelo similar al jerárquico visto anteriormente, pero en el que en su estructura existe el asesoramiento externo por parte de especialistas en algún tema o materia concreta.

Modelo Matricial: Modelo que generalmente combina la departamentalización por funciones con la de productos o proyectos. Con él, los especialistas de distintas áreas se unen con la intención de crear nuevos productos.



Modelo en Comité: Suele ser una estructura temporal en la empresa, usada para tomar decisiones sobre un asunto concreto por un conjunto de personas que compartirán responsabilidades y autoridad. Acabado el asunto, se usará uno de los modelos anteriores.